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‍Politique de confidentialité

Chez PresenceDoc, nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité des données de votre entreprise. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les informations de votre entreprise lorsque vous utilisez notre application ("App") en conjonction avec Google Workspace.

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  1. Informations que nous collectons
  • Données de l'entreprise dans Google Workspace: Nous accédons à et traitons certaines données de votre entreprise dans Google Workspace pour améliorer la fonctionnalité de notre App. Cela comprend :some text
    • Métadonnées des documents: Informations sur les documents de votre entreprise telles que le titre, le type de fichier, le propriétaire et la date de dernière modification. Mais aussi les données ajoutées de notre côté, les tags, les types de documents, les statuts etc... Nous ne collectons ni n'accédons au contenu réel de vos documents.
    • Informations sur les utilisateurs de l'entreprise: Nous pouvons collecter les noms et adresses e-mail des utilisateurs de votre entreprise qui utilisent l'App à des fins d'authentification et de communication. Ces informations sont traitées de manière sécurisée et ne sont jamais partagées avec des tiers sans votre consentement explicite.
  • Données d'utilisation: Nous collectons des informations sur la manière dont votre entreprise utilise l'App, telles que les fonctionnalités auxquelles vous accédez et les actions que vous effectuez. Ces données sont anonymisées et agrégées pour analyser les tendances et améliorer l'expérience utilisateur.
  • Informations sur l'appareil: Nous pouvons collecter des informations sur les appareils utilisés pour accéder à l'App au sein de votre entreprise, y compris les adresses IP, les types de navigateurs et les systèmes d'exploitation. Ces informations sont utilisées uniquement à des fins de diagnostic et d'amélioration des performances de l'App.

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  1. Utilisation de vos informations

Nous utilisons les informations que nous collectons aux fins suivantes :

  • Fournir et améliorer l'App: Pour assurer les fonctionnalités de base de PresenceDoc, personnaliser l'expérience de votre entreprise et améliorer nos services en fonction de vos habitudes d'utilisation.
  • Communiquer avec votre entreprise: Pour vous envoyer des notifications importantes concernant l'App, répondre à vos demandes et vous fournir un support client.
  • Analyses et recherche: Pour analyser comment votre entreprise interagit avec l'App, identifier les tendances et mener des recherches afin d'améliorer nos offres. Toutes les analyses sont effectuées sur des données agrégées et anonymisées.
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  1. Partage et divulgation des données
  • Google Workspace: Nous partageons les métadonnées de documents nécessaires avec Google Workspace pour permettre l'intégration et le fonctionnement de notre App. Nous ne partageons jamais le contenu de vos documents avec Google Workspace.
  • Prestataires de services tiers: Nous ne faisons pas appel à des prestataires de services tiers pour le traitement de vos données.
  • Conformité légale: Nous pouvons divulguer les informations de votre entreprise si la loi l'exige ou en réponse à une demande légale valide.

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  1. Protection des données sensibles

Nous comprenons que les données de votre entreprise peuvent contenir des informations sensibles. Nous prenons des mesures de protection supplémentaires pour ces données, notamment :

  • Cryptage: Toutes les données transmises entre votre entreprise et nos serveurs sont cryptées à l'aide de protocoles de sécurité standard.
  • Accès restreint: L'accès aux données sensibles est limité aux employés autorisés qui en ont besoin pour effectuer leurs tâches.
  • Conservation des données: Nous ne conservons les données sensibles que le temps nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales.

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  1. Utilisation des API Google Workspace

Nous utilisons les API Google Workspace pour accéder aux données nécessaires au fonctionnement de notre App. Nous nous engageons à ne pas utiliser ces API pour développer, améliorer ou entraîner des modèles d'intelligence artificielle (IA) et/ou d'apprentissage automatique (ML) généralisés.

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  1. Sécurité des données

Nous prenons des mesures raisonnables pour protéger les informations de votre entreprise contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sûre, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

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  1. Vos choix

Vous pouvez gérer les paramètres de confidentialité de votre entreprise dans votre compte Google Workspace pour contrôler les données partagées avec des applications tierces telles que PresenceDoc. Vous pouvez également nous contacter à bonjour@presencedoc.com pour demander l'accès, la correction ou la suppression des informations de votre entreprise.

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  1. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques ou les lois applicables. Nous vous informerons de tout changement important en publiant la politique mise à jour dans l'App ou par le biais d'autres canaux de communication.

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  1. Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à bonjour@presencedoc.com.

Date de la dernière mise à jour : 06/06/2024

En utilisant notre outil SaaS de gestion des documents intégré à Google Workspace, vous acceptez les termes de cette politique de confidentialité.

Merci de votre confiance.

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